Datenschutzerklärung

Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie die Achim Wunderlich Bauunternehmung GmbH & Co. KG, die J.W. Bau GmbH & Co. KG, die J. & J. Wun-derlich GbR und die Wunderlich Energietechnik GbR, mit gemeinsamen Sitz in der Cyriakusstraße 28, 50169 Kerpen kontaktieren, verarbeiten diese im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten. Zwischen der Achim Wunderlich Bauunternehmung GmbH & Co. KG und den oben genannten Parteien wurde zur Regelung der Verant-wortlichkeit eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO geschlossen. Demnach informiert die Achim Wunderlich Bauun-ternehmung GmbH & Co. KG Sie wie folgt.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen

Achim Wunderlich Bauunternehmung GmbH & Co. KG
Cyriakusstraße 28
50169 Kerpen
Telefon: 0 22 73 / 59 38 950
Telefax 0 22 73 / 59 38 951
E-Mail: info@wunderlich-bauunternehmung.de

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

KHBL Service- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Altenberger-Dom-Straße 200
51467 Bergisch Gladbach
Telefon: 0 22 02 / 93 59 620
Telefax: 0 22 02 / 93 59 99 621
E-Mail:datenschutz@service-handwerk.de

3. Zweck, Rechtsgrundlage der Verarbeitung sowie Quellen und Weitergabe der Daten

Wir verarbeiten insbesondere zu einem oder mehreren der im Folgenden genannten Zwecke Ihre Daten und haben diese ggf. aus nachfolgenden Quellen erhalten bzw. geben diese an einen oder mehrere der genannten Empfänger weiter:

ZweckQuelle und Empfänger der DatenRechtsgrundlagen
Bewerbung
Personalvermittlungsdienstleister, Agen-tur für Arbeit, Online-Bewerbungsportale, beruflichen Netzwerke, verbundene Un-ternehmen
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Datenträger-/Aktenvernichtung
Entsorgungsdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Foto/Video/Tonaufnahmen
Bautagebuch, interne Dokumentation
Versicherung, Hersteller, Subunterneh-mer, Architekten, Bauherren, verbundene Unternehmen, Behörden
Art. 6 Abs. 1 b, f DSGVO
Infektionsschutz
Nachverfolgung von Infektionsketten
Behörden
Art. 6 Abs. 1 c DSGVO
IT-/Telekommunikationsstruktur
Erfassung und Betrieb
IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Kundendatenverwaltung
Buchhaltung, Adressverwaltung,
Rechnungsstellung

Steuerberater, Behörden, Verwaltungen, verbundene Unternehmen

Art. 6 Abs. 1 a, b, c DSGVO
Kundengewinnung
Werbe-/Marketingaktivitäten
Marketing-Agentur, Webseite, Medien
Art. 6 Abs. 1 a, b, f DSGVO
Planungsleistungen
Eigentümer, Hausverwaltung, Architek-ten, Bauingenieure, Messdienstleister, Auftraggeber
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Postversand
Postdienstleister, IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Telekommunikationsanbieter
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Rechtsverfolgung
Rechtsanwalt, Steuerberater, Gutachter, Sachverständige, Behörden, Zeugen, Inkasso
Art. 6 Abs. 1 b, c, f DSGVO
Schadensabsicherung
Abwicklung und Regulierung von
Schadens- und Versicherungsfällen
Versicherung, Rechtsanwalt, Zeugen, Behörden, Gutachter, Sachverständige
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Speicherung/Archivierung
Cloud-Dienstleister, Speichersicherungs- bzw. Archivierungsunternehmen
Art. 6 Abs. 1 c, f DSGVO
Unternehmensberatung und
Prozessoptimierung
Steuerberater, Datenschutzbeauftragter, verbundene Unternehmen
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Unternehmenskauf
Käufer, Verkäufer
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Vertragsabwicklung
Einhaltung von Garantie- und
Gewährleistungsfristen,
Terminvereinbarung

Vermieter, Lieferanten, Subunternehmer, vom Kunden beauftragte Unternehmen, Gutachter, Behörden, Versicherungen, Auskunfteien

Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
Videoüberwachung
Strafverfolgungsbehörden, Versicherungen, Rechtsanwalt, IT-Dienstleister, Wachdienst
Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Zahlungsabwicklung
Kreditinstitut, Zahlungsdienstleister
Art. 6 Abs. 1 a, b DSGVO

Bei einer Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 f DSGVO bestehen die berechtigten Interessen insbesondere in

  • der Sicherstellung und Verbesserung von Betriebsabläufen,
  • der Abwendung von Vermögenschäden,
  • der Bekanntmachung des Leistungsspektrums,
  • der Optimierung des Kundenservice.

4. Kategorien personenbezogener Daten

(Insbesondere verarbeiten wir Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift, E-Mail-Adresse, (Mobil-) Telefonnummer, Kunden-/ Rechnungsnummer, Bankverbindungsdaten, Bewerbungsdaten (z.B. Qualifikations-, Leistungs- und/oder Potentialbeurteilungen, Lebenslauf, Bewerbungsfoto), Unbedenklichkeitsbescheinigung(en) der Krankenkasse(n), Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Steuerberater, Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes, Kopie des Versicherungsscheines der Betriebshaftpflichtversicherung, Versicherungsdaten, Besuchsdatum und Uhrzeit bzw. Aufenthaltsdauer, Benutzername, Anzeigename („Display name“), Profilbild (optional), Meeting-ID, Teilnehmer-IP-Adressen.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist insbesondere zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, die sich ergeben aus § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel fünf, sechs bzw. zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach den §§ 195 ff. BGB. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschrift des § 634a BGB. Die Verjährungsfrist beträgt bis zu 5 Jahre.
  • Wird von uns kein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen 6 Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

6. Betroffenenrechte

Sie können von uns jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich an eine zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

7. Widerspruch

Sie können der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO WIDERSPRECHEN.

8. Einwilligung

Sollten Sie uns eine Einwilligungserklärung gegeben haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen
ändern oder widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind Ihre Daten zu verarbeiten, ist ein Vertragsabschluss und/oder Besuch ohne diese Daten leider nicht möglich.

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